Actualmente, la videoconferencia es la herramienta por excelencia para reunir a más personas interesadas en el mismo tema, a un tiempo real. Es posible gracias a internet y sus aplicaciones de reuniones online. De esta manera podemos reunirnos sin que la distancia sea un impedimento, minimizando los gastos de desplazamiento
Actualmente la videoconferencia es una parte esencial de las comunicaciones. Podemos utilizarlas como:
- Educación a distancia
- Investigación y vinculación
- Reuniones de academia
- Formación continua
- Reunión ejecutiva
- Simposium
- Congresos
- Conferencias
- Cursos
- Seminarios
- Contactar con familiares y amigos que se encuentran lejos geográficamente
Para ello solo precisamos una webcam, un micrófono, altavoces o auriculares, y una conexión a internet. Todos estos productos los podéis encontrar en nuestra web (http://www.fasaworld.es/) al mejor precio.
Además tenemos la ventaja que si nos encontramos en que tenemos una conexión de internet lenta, podemos recurrir a las llamadas de voz y mensajes instantáneos.
Uno de los programas más usados para realizar videoconferencias es Skype, ya que permite mandar archivos entre los participantes, compartir la pantalla y enviar mensajes instantáneos. De esta manera podemos mantener el contacto de una forma más directa y personal. Está disponible para todo sistema operativo, desde Windows a Mac, pasando por Android, Kindle, etc. Su versión básica es gratuita.
Otra aplicación al abasto de todos,ya que es gratuita, es la herramienta de Google Hangouts, ya que permite realizar videoconferencias grupales de hasta 12 usuarios, con elevada velocidad y una buena calidad de transmisión.
Por todos estos motivos, la videoconferencia se está posicionando como una herramienta de comunicación imprescindible en las empresas, no solo por el hecho de evitar gastos económicos por viajes y dietas. sino también por la claridad de la comunicación. Hasta hace pocos años, nos comunicábamos mediante emails y llamadas telefónicas. Estos medios pueden dar pie a malentendidos y problemas, hecho que ralentiza llegar a una decisión. Gracias al uso de la videoconferencia se han reducido muchos problemas de comprensión y se ha acelerado la toma de decisiones entre los componentes, debido a que al aparecer la interacción e incorporar la comunicación gestual, se llega a un nivel superior de comunicación.