¿En qué empresa no se requiere, de tanto en tanto, llevar a cabo el envío de un documento o paquete? Es por ello que, para realizar este proceso de manera eficaz, se ha de contar con un sistema eficaz de embalaje y envío, independientemente de donde este se lleve a cabo. De ahí que en las siguientes líneas analicemos el listado de elementos que configuran el material de oficina imprescindible para embalar y enviar de manera profesional.
En primer lugar se ha de contar con una caja de envío. Así, en los casos en los que el material a transportar no sea demasiado frágil bastará con cajas resistentes y duras mientras que si estos son delicados es más importante no extralimitarse en este sentido. Con respecto a los materiales con los que configurar este elemento, el principal es el cartón y, si se van a utilizar objetos pesados, cajas de doble pared.
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Para evitar que los objetos se muevan, asimismo, es interesante contar con un filtro, a partir del cual se genera la protección suficiente para no golpearse. Esta función es de largo solventada por las bolsas de burbujas, que están pensadas y diseñadas para llevar a cabo esta labor.
En el caso de que se deben aislar productos, es interesante contar con bolsas de plástico. Estas evitar que sean afectados por la humedad, el agua, la tierra…Factores de riesgo que siempre hay que evitar poner en contacto con otros productos, por lo que utilizar el plástico sirve para romper esta acción. A su vez, estos productos resultan útiles para guardar los productos más pequeños y los que pueden desmontarse en el trayecto.
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Las cintas adhesivas, en paralelo, también se configuran como el mejor antídoto para cerrar un paquete de manera simple y eficaz. Para ello, sin embargo, es importante comprar un producto con el tamaño suficiente para cerrar el embalaje con garantías.
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Por último, no debemos dejar nada por atar y es de vital importancia contar con un etiquetado que facilite el proceso de envío. Así, los paquetes deben contar con etiquetas de dirección, sin las cuales los paquetes nunca llegarían a su destino. Lo mismo puede decirse de las etiquetas de albarán, que resultan muy utilizadas por los profesionales de la oficina en los últimos tiempos.
