Material de oficina

Cómo archivar documentos, Normas Básicas para la Organización de los Archivos

Archivar significa almacenar o preservar información. Diariamente, las organizaciones convierten documentos en papel a archivos digitales para aumentar su duración. Eso sumado a la inmensa cantidad de información que se genera a través de los ordenadores hoy en día, sólo significa que archivar los documentos crecerá en importancia. Si sabes como hacerlo, podrás liberar espacio …

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Guía para tener plantas en la oficina y no dañar los muebles

El componente estético de un lugar de trabajo es fundamental para que en él se genere un buen ambiente laboral. Pero, para que esto se produzca hace falta contar con una serie de elementos. Entre ellos destacan las plantas, un componente que no puede faltar en ninguna oficina que se tercie pues son muchos los …

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La importancia de una correcta iluminación en la oficina

La importancia de una correcta iluminación en la oficina La oficina es el lugar donde muchos trabajadores y trabajadoras pasamos un tercio del día y donde desarrollamos nuestra actividad laboral. Es por tanto muy importante que este lugar cuente con una iluminación correcta que, aunque no lo parezca, ayudará a desarrollar nuestros quehaceres de una …

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Detector de billetes falsos

Detector de billetes falsos: tecnología de punta para evitar estafas En una sociedad donde la tecnología avanza constantemente resulta importante estar siempre a un paso adelante, sobre todo si esa tecnología es utilizada para estafar o engañar. En un caso más específico, hablamos de la falsificación de dinero. Bien se conoce que existen tres máquinas …

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¿Mejores lápices del mercado?

¿Cuáles son los distintos tipos de lápices que existen en el mercado? Son muchos los tipos de lápices que podemos encontrarnos en la actualidad. De ahí que queramos repasarlos atendiendo a sus características y funciones Desde pequeños, nos hemos acostumbrado al uso de distintos tipos de lapiceros. Primero en el colegio, con los lapices de …

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Diferencia entre fluorescente y fosforescente

Durante mucho tiempo ha existido una confusión sobre estos dos términos. ¿Cuál es el correcto? Y ¿Cuándo utilizar uno u otro? Lo real es que, aunque tienen el mismo concepto en el diccionario de la Real Academia Española, lo verdadero es que los términos se utilizan en diferentes oportunidades, para explicar al detalle lo que …

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Extraegrapas, quitagrapas o sacagrapas de oficina

Guía para comprar un Extraegrapas de oficina Es una herramienta basica que forma parte en cualquier oficina al igual que la grapadora, su función es quitar las grapas que unen las hojas. Si necesitas separar un folio una vez que lo has grapado es la unica forma de no hacerse daño en los dedos y …

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¿Qué accesorios requieren las impresoras de gran formato?

En una oficina son varios los elementos que podremos encontrar casi de manera segura: mobiliario, material y también, por qué no en el caso de la publicidad o las relaciones comerciales de marketing, impresoras de gran formato. Estos aparatos resultan enormemente útiles en lo que respecta a su actividad laboral, dada su potencial como material …

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Los accesorios de sobremesa imprescindibles

Todo profesional tiene una serie de básicos con los que cuenta a la hora de trabajar. Son su fondo de armario, si queremos extrapolar esta metáfora al ámbito de la vestimenta. Por esto, hoy queremos hablar de los fundamentales, de las claves, de los objetos imprescindibles que debe contar toda sobremesa, especialmente en el caso …

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¿Qué criterios hay que tener en cuenta a la hora de comprar los archivadores de la oficina?

Toda oficina necesita de una organización interna que a simple vista no se puede percibir. Para ello, este espacio necesita contar con el mobiliario de oficina que más y mejor le convenga y si estos muebles de oficina resultan baratos para el bolsillo de los empresarios, más a su favor. En este post vamos a …

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Criterios a tener en cuenta a la hora de elegir las papeleras de la oficina

En una oficina son diversos los accesorios que hace falta tener. Sin embargo, no todos cuentan con el mismo nivel de necesidad ni resultan convenientes por su tamaño, funcionalidad o por su estética. En el caso de las papeleras, ninguno de estos criterios es suficiente para no contar con ella en el ámbito de una …

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Altavoces en la oficina: ¿es la música necesaria en la empresa?

Son muchas las horas que el personal de la oficina pasa en este lugar. De hecho, en los últimos tiempos, la crisis ha obligado a muchas organizaciones a reducir presupuestos e incluso se llega a almorzar en estos espacios, acumulando aún más tiempo en ellas. Es por ello que distintas voces se han alzado a …

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¿Cómo ha de ser la mesa de recepción de la oficina?

Decía Roland Barthes que lo importante no es lo que uno es, sino lo que aparenta ser. Esta analogía entre la esencia y la apariencia es importante porque alude a las imágenes, a la percepción que los demás se llevan de nosotros y a la marca que construimos en torno a ello. Trasladada esta comparación …

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¿En qué consiste el coworking?

Los espacios de coworking son oficinas compartidas en las que profesionales autónomos, teletrabajadores y empresarios se dan cita para trabajar. En su mayoría se trata de profesionales que no necesitan más que un portátil, un teléfono y una buena conexión a internet para poder realizar su trabajo: programadores, diseñadores, gestores de comunidades online, periodistas, comerciales o …

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Funcionalidad en la oficina o cómo decorar de la manera adecuada

A lo largo de la historia de la arquitectura se ha procedido a llevar a cabo distintos estilos. Los mismos han quedado reflejados, de manera notable, en la decoración. Lo mismo que sucede con las características intrínsecas de cada cultura, cuyos rasgos podemos observar: desde el minimalismo japonés hasta la ostentosidad de la cultura latinoamericana. …

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Criterios a la hora de amueblar una oficina

Crear una nueva empresa supone, en muchos casos, llevar a cabo la organización y puesta en marcha de una oficina. Es en este momento cuando los emprendimientos requieren de planificación y coordinación, especialmente en lo que respecta al mobiliario de la oficina. Es por ello que a continuación analizamos los criterios más importantes que las …

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Protectores de pantalla en la oficina, ¿realmente necesarios?

En una oficina pasamos muchas horas al día, la mayor parte de ellas trabajando delante de un ordenador. Esta actividad rutinaria provoca efectos inmediatos en nuestro cuerpo y comportamiento: rigidez de los huesos, dolor de espalda, vista cansada…y en el largo plazo, como es el caso de las lesiones de visión que se repiten entre …

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El mobiliario imprescindible en la sala de reuniones de la oficina

Siempre que se pueda, es bueno que una empresa cuente con una sala de reuniones, tanto las de carácter interno entre los miembros de la organización tanto como aquellos encuentros con posibles inversores o con clientes finales. De ahí que el mobiliario de este espacio es importante para llegar a los acuerdos más eficaces, pues …

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5 muebles imprescindibles para la oficina

La correcta colocación del mobiliario de la oficina, su decoración e imagen de cara a los usuarios son fundamentales para crear un buen ambiente laboral. Sin embargo, y más dados los tiempos de crisis en los que nos encontramos, resulta complicado aunar todas estas condiciones en un mismo espacio. De ahí que sea necesario priorizar …

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Las cuentas de la oficina: dónde guardar el dinero que se mueve en la empresa

Formar parte de una empresa y trabajar de manera diaria en ella conlleva una serie de actividades regulares y continuadas en el tiempo. Una de las más reiteradas, pasa por la gestión de las cuentas de la organización así como el manejo de las mismas a través del dinero que se mueve en la empresa. …

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Claves para seleccionar el material de oficina más duradero

En el entorno de una oficina son muchas las actividades y movimientos que se llevan a cabo. Es por ello que la organización y disposición de los elementos es fundamental para mejorar el rendimiento de estos además de la concienciación por parte de los usuarios a la hora de llevar a cabo la utilización de …

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