fichaje máquinas biométricas

Mejores controladores de presencia

Guía de compra de controladores de presencia

Al gestionar una empresa o un negocio, sin importar el ramo al que te dediques, se hace necesario asegurarte de que tus trabajadores cumplan con sus deberes, tanto desempeñando las responsabilidades que les corresponden, como respetando el horario de trabajo que se les ha asignado en su día a día o en la realización de actividades puntuales.

De esto trata la gestión del tiempo, uno de los pilares más importantes para el buen funcionamiento de una empresa. Una buena gestión del tiempo, no solo contribuye a que tus trabajadores refuercen su sentido de la responsabilidad respecto a su trabajo, sino que también, ayuda a posicionar a tu empresa dentro del entorno competitivo del que hace parte.

Sin embargo, llevar el control sobre el cumplimiento de este factor puede convertirse en una tarea titánica si no cuentas con las herramientas y equipos necesarios para tal fin. Por suerte, en el mercado puedes encontrar diferentes dispositivos auxiliares cuya función es llevar el control del acceso y seguimiento de la asistencia laboral.

Existen diferentes sistemas y métodos mediante los cuales puedes monitorear la asistencia de los trabajadores; es el caso de los controladores de presencia, entre los cuales, algunos usan datos biométricos, otros emplean sistemas de códigos o pin, y también, están los que utilizan tarjetas de frecuencia de radio.

Si quieres saber más sobre este tema para poder adquirir alguno de estos sistemas para tu empresa, este es el post indicado para ti.

Aqui podrás conocer los tipos de sistemas que puedes encontrar, así como saber cuáles son las diferencias entre ellos y las características que les distinguen, para qué uso son recomendados y conocer cuáles son los mejores controladores de presencia más vendidos online.

En FasaWorld que somos expertos en material para empresas

los controladores de presencia en la oficina

Controladores de presencia que mas se están vendiendo este mes

¿Qué son los controladores de presencia?

En pocas palabras, los controladores de presencia son dispositivos que tienen una función de seguridad general y laboral pues, son ideales para evitar que extraños o intrusos entren al edificio de trabajo, y son una solución para llevar el registro de las horas de entrada y salida, breaks o descansos de los empleados. De igual manera, puedes llevar el control sobre la planificación de ausencias, retrasos y días libres.
Además, un factor de gran relevancia que se ve favorecido al emplear los controladores de presencia es la productividad. Al contar con uno de estos sistemas podrás obtener información relevante sobre el trabajo hecho en un día y compararla con lo que se produce en una jornada diaria, y de esta forma, evidenciar los ajustes que puedes hacer para favorecer la productividad de tu empresa.
En la actualidad, derivado de las normativas y de la ley de control de presencia, estos aparatos son cada vez más necesarios, por lo que sus ventas han aumentado considerablemente; es fundamental contar con uno de estos para entrar cumplimiento con lo establecido en la ley española.

Normativa española de control de presencia laboral

En España, uno de los problemas laborales recurrentes, que ha sido tratado por un largo tiempo, es el de las horas extra de trabajo que ejercen los empleados pero que no son incluidas como parte de su salario, pues no están establecidas dentro del contrato.

No fue hasta mayo de 2019 que se estableció la normativa de control de presencia laboral, la cual obliga por ley a todas las empresas de España a tener un registro de las hora de entrada y salida, de cada día, de todos y cada uno de sus trabajadores, regulares y administrativos.

Podeis ver toda la ley en: Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.

De forma resumida, esta normativa establece los siguientes lineamientos:

  • La jornada laboral debe ser registrada de principio a fin, incluyendo los descansos de almuerzo y salidas en horas de trabajo.
  • Todos los empleados deben estar al tanto de su horario de trabajo y las horas necesarias que deben cumplir en su día a día.
  • Al momento de registrar las jornadas de trabajo, cada empresa está en la libertad de implementar la flexibilidad horaria de su preferencia; las jornadas de trabajo se ajustan de empresa a empresa, según sea más beneficioso para sus actividades, siempre y cuando estos acuerdos no vayan en contra de las normas o convenios sindicales.
  • Las horas extraordinarias completadas por los trabajadores deben ser registradas, sin embargo, se debe tener en cuenta que el conteo final del año de trabajo no debe superar las 80 horas extras por trabajador. Este es un límite establecido en el Estatuto de trabajadores, y superar ese límite puede traer como consecuencia una multa a la empresa (que puede ir desde 626 euros hasta 6.250 euros, dependiendo del caso).
  • Durante 4 años, los registros de las jornadas laborales de los trabajadores deben ser almacenados y guardados para que estén a disposición de la Seguridad Social, de la Inspección del trabajo, de los sindicatos correspondientes y de los mismos trabajadores. Las empresas no pueden negar el acceso a estos registros durante este periodo de tiempo.

Toda esta normativa se ha tomado con bastante seriedad en todo el país, pues las sanciones por el incumplimiento de la misma, dependiendo del número de trabajadores que tenga la empresa, pueden ir desde 60 euros, que parece no ser mucho, hasta casi 190.000 euros, una cantidad que es mejor evitar tener que pagar.

Dentro de la normativa no se establecen cuáles son los métodos válidos mediante los cuales se puede llevar el control de presencia de los trabajadores, lo que significa que cada empresa tiene libertad al momento de escoger la forma de hacer sus registros; según las necesidades de cada una, los mejores controladores de presencia de cada empresa pueden variar.

Sistemas de controladores de presencia

Sistemas de controladores de presencia

Por estar en una era donde la tecnología avanza cada día más y facilita las actividades y tareas al automatizarlas, los mejores controladores de presencia en la actualidad son aquellos que permiten llevar el registro de forma digital. Sin embargo, también existen alternativas manuales y más tradiciones por las que puedes optar (dependiendo de ciertos factores). A continuación te describo un poco mejor todas las opciones que tienes disponible.

Máquinas de fichar

Entre los mejores controladores de presencia del mercado, las máquinas de fichar son las más comunes por la variedad que presentan. Estas máquinas tienen una larga historia siendo de los mejores controladores de presencia usados en el mundo y su evolución ha sido de las más impactantes.

Antes, las máquinas de fichar no eran más que relojes automatizados dentro de un sistema de impresión o perforado, que se encargaban de marcar los tarjetones correspondientes a cada trabajador. En pocas palabras, era un sistema que combinaba esfuerzos manuales para llevar el control de la asistencia.

Este sistema solía traer varios inconvenientes, como la pérdida de las fichas, el ralentizamiento del registro al tener que esperar que cada trabajador entregara su tarjetón, vulnerabilidad de los tarjetones (pues cualquier persona podía tomar el tarjetón de otro por equivocación), entre otros.

máquinas de fichar antigua

Ahora, el concepto se ha expandido y las máquinas de fichar funcionan junto con plataformas digitales que pueden llevar el registro sin ningún tipo de trabajo manual.

Software de control de presencia

Sin duda, los mejores controladores de presencia en la actualidad son los que funcionan por medio de un software y una nube de almacenamiento. Este funcionamiento y almacenado digital resuelve muchos problemas de logística y de manejo de datos, por lo que ha sido el método que más se ha visto en desarrollo en los últimos años.

Usando un software de control de presencia puedes tener los datos actualizados en tiempo real, y además, puedes acceder a la información donde quiera que te encuentres, aunque lo recomendado es hacerlo solo desde el lugar de trabajo, pues así todo el manejo de la información se queda dentro de la empresa.

Siendo uno de los mejores controladores de presencia, estos te permiten implementar otras herramientas que faciliten el registro de información, como lo son los dispositivos biométricos.

Por ejemplo, puedes usar un servicio controlador de presencia en internet y usar un recolector de huellas digitales en la entrada de tu empresa para que funcionen juntos, complementándose.

Tabla comparativa con los mejores modelos de control de accesos y presencia

Mejor Control de presencia
Mas Barato
Mejor Calidad Precio
Reconocimiento Facial
Mejor para Empresa
Precio
41,79 €
105,14 €
236,65 €
405,00 €
Valoración
-
-
-
Tarjeta RFID
Huella dactilar
Reconocimiento Facial
Wi-fi
Ethernet
Usuarios
1.000
10.000
3000
200
Mas Barato
Mejor Control de presencia
Precio
41,79 €
Valoración
-
Tarjeta RFID
Huella dactilar
Reconocimiento Facial
Wi-fi
Ethernet
Usuarios
1.000
Oferta
Mejor Calidad Precio
Mejor Control de presencia
Precio
105,14 €
Valoración
-
Tarjeta RFID
Huella dactilar
Reconocimiento Facial
Wi-fi
Ethernet
Usuarios
10.000
Oferta
Reconocimiento Facial
Mejor Control de presencia
Precio
236,65 €
Valoración
-
Tarjeta RFID
Huella dactilar
Reconocimiento Facial
Wi-fi
Ethernet
Usuarios
3000
Oferta
Mejor para Empresa
Mejor Control de presencia
Precio
405,00 €
Valoración
Tarjeta RFID
Huella dactilar
Reconocimiento Facial
Wi-fi
Ethernet
Usuarios
200
Oferta

Sistemas de registro local

Los sistemas de registro local son de los mejores controladores de presencia para medianas empresas, aunque ya no son usados con tanta frecuencia. Estos sistemas funcionan igual que un software de control de presencia, necesitando un periférico que se encargue de registrar las horas de las jornadas; la gran diferencia entre estos es que, en lugar de ir a la nube, la información se registra de forma directa en un programa especializado que ordena la información según sus propios parámetros.

Se puede decir que su tecnología comienza a quedarse atrás, esto se debe a que requiere de mantenimiento que significa una inversión continua y a que el acceso a los datos puede volverse complicado en comparación con las opciones anteriores.

Libros de registro

Estos son los controladores de presencia más clásicos, básicos y tradicionales que existen; no requieren de instalación y pueden ser llevados por cualquier persona, pues solo es necesario hacer las anotaciones de las horas de entrada y salida, y por lo general, cada anotación se acompaña de la firma del trabajador para garantizar su validez.

Hoy en día se siguen usando más de lo que puedes creer, en especial en tiendas de retail y en negocios similares.

Hojas de cálculo en Excel

Y para finalizar con los sistemas de control de asistencia y presencia que puedes utilizar, las hojas de cálculo en Excel son una alternativa que siempre vas a tener a disposición.

Llevar el control de las horas de entrada y salida de tus trabajadores utilizando Excel no solo es sencillo, sino que también es económico y eficiente, pues acá puedes configurar las celdas para que guarden la información con los datos horarios sin tener que introducirlos manualmente. El único problema que este sistema traería sería su implementación en empresas con una gran cantidad de empleados, pues el uso de plantillas grandes complicaría el registro manual.

¿Cómo escoger el mejor sistema de control de presencia?

Cuando estés por escoger un sistema entre los mejores controladores de presencia, existen ciertos factores que debes tener en cuenta para conocer cuál de todos es el que mejor te conviene.

Número de trabajadores: El primer factor que debes considerar es la cantidad de empleados que laboran en tu empresa o negocio. La influencia de esto tiene que ver directamente con la rentabilidad de los mejores controladores de presencia.
Si tu empresa o negocio es pequeño, es probable que prefieras usar métodos manuales, como los libros de registros o las hojas de Excel, pues, con un número pequeño de trabajadores, no es necesario que hagas una gran inversión en un sistema que está optimizado para manejar grandes cantidades de información. En cambio, si estás a cargo de una empresa grande o en crecimiento, los sistemas automatizados son la mejor opción para ti.

Presupuesto: Como has podido ver a lo largo del post, hay métodos que resultan más costosos que otros debido al mantenimiento de sus sistemas y a la cantidad de dispositivos que hagan falta para registrar las entradas y salidas.

Los trabajadores de tu empresa: la aceptación de tus empleados sobre el sistema que decidas emplear es determinante pues, son ellos quienes harán uso del mismo. Será importante que evalúes que sea un sistema práctico, que no les genere incomodidades ni limite de ninguna manera la ejecución de sus labores, retrasándolas, por ejemplo.

→ Por último, debes considerar la libertad y flexibilidad que tienen tus trabajadores (respecto a las veces que pueden salir del trabajo a hacer una diligencia corta, por ejemplo) para saber cuál de los mejores controladores de presencia es el indicado para la empresa.

Top 5: Los mejores controladores de presencia con tarjeta

Los mejores controladores de presencia con tarjeta suelen utilizar las conocidas tarjetas RFID, que son las siglas en inglés de Identificación de Frecuencia de Radio. Lo que esto significa es que estos controladores se mantienen emitiendo señales de radio comunes, y las tarjetas, tienen pequeñas y delgadas antenas que reciben estas señales a una corta distancia, enviando las mismas ondas de vuelta. De esta manera, las tarjetas y los controladores solo necesitan entrar en contacto brevemente para dar paso al registro de datos.

En este listado vas a encontrar los mejores controladores de presencia que funcionan con tarjetas RFID; esto no excluye a los modelos que cuentan con otros receptores para hacer los registros, como el teclado para código o pin y también escáneres de huellas dactilares.

TimeMoto – TM-626: Mejor con huella digital y tarjeta

Rebajas
17 Opiniones
TimeMoto TM-626 - Terminal para fichar con huella dactilar y...
  • Solución completa de gestión de horarios y presencia
  • La solución completa para fichar: controlador de presencia y solución de gestión de los...
  • Hasta 200 usuarios
  • Lee huellas dactilares / tarjeta rfid / llavero / pin

Comenzando el listado de los mejores controladores de presencia, te presento este modelo de TimeMoto. Es uno de los terminales más versátiles que puedes encontrar en el mercado actual porque puedes usarlo por medio de pin, por lectura de huella dactilar y también utilizando tarjetas RFID, las cuales lee con una velocidad impresionante.

El paquete de este modelo incluye su propio programa para que lo instales en el ordenador donde llevarás el control y puedas sincronizar los datos a medida que vayan siendo registrados; estos se transfieren usando conexión a Internet, sea por cable de Ethernet o por medio de Wi-Fi). Este sistema es capaz de almacenar hasta 200 usuarios en su memoria.

TimeMoto – TM-838: Mejor con acceso biométrico de reconocimiento facial

4 Opiniones
TimeMoto TM-838 - Terminal para Fichar con Reconocimiento...
  • Solución completa de gestión de horarios y presencia
  • La solución completa para fichar: controlador de presencia y solución de gestión de los...
  • Para hasta 2.000 usuarios
  • Reconocimiento facial / tarjeta rfid / llavero / pin

Otro de los mejores controladores de presencia de TimeMoto es este modelo, muy parecido al anterior pero que no integra escáner de huellas dactilares. La diferencia es que este terminal cuenta con un puerto para que puedas utilizar llaveros RFID, en caso de que sean necesarios para tu empresa. Además, cuenta con una cámara que ayuda al reconocimiento facial.

Este aparato puede almacenar los registros de hasta 2.000 usuarios en su memoria, y envía los datos por medio de internet a tu ordenador predeterminado, aunque también tienes la opción de utilizar el servicio de TimeMoto Cloud en caso de que quieras almacenar todos los registros en la nube.

ANVIZ – TC580: Lector de huellas digitales control horario

Anviz Tc580 Detección de presencias y Control de Acceso:...
  • Software de detección de presencias crosschex: disponible en inglés y italiano, manual de...
  • Software de detección de presencias crosschex lite: disponible en alemán
  • Manual de instrucciones en alemán
  • Fabricado en España

Entre los fabricantes más relevantes de los mejores controladores de presencia, ANVIZ destaca por sus equipos de buena calidad y seguridad. Este modelo es un control de acceso que hace los registros por medio de tres métodos: forma biométrica, por medio de códigos o pines, y utilizando tarjetas RFID, con las que le va mejor.

El sistema que utiliza viene con la opción multilenguaje, por lo que puedes establecer su configuración al idioma que quieras (es útil en el caso de embajadas, consulados y entornos similares). Puedes almacenar hasta 200.000 registros con este dispositivo, pero su memoria es capaz de guardar solo 5.000 huellas y 5.000 usuarios. Funciona con un sistema operativo Linux que con un nivel de compatibilidad bastante alto, por lo que puedes usarlo como complemento en tu ordenador y funcionará sin problemas.

ANVIZ – W1C Pro: Mejor Detección de presencia con Tarjeta RFID

Anviz W1C Pro WiFi Detección de presencias: Tarjeta RFID y...
  • Software de detección de presencia Croschex: disponible en inglés e italiano; manual de...
  • Operating system: Linux
  • Paqueteage Weight: 1.0 grams
  • Connectivity technology: USB

Este es uno de los controladores de presencia más sencillo de utilizar, gracias a que su interfaz funciona en Crosshex (basada en Linux), siendo altamente intuitivo.

Puede almacenar hasta 10.000 usuarios y registrar hasta 10.000 tarjetas diferentes, y su memoria total puede tener hasta 100.000 impresiones a lo largo de los años antes de que sea necesario realizar un reinicio.

Viene con un servidor web integrado para que el traspaso de la información se haga de manera rápida y eficaz, y lo mejor de todo es que tiene una velocidad de respuesta de menos de medio segundo, lo cual permite que el proceso se dé la forma más óptima posible.

TimeMoto – RF-150: Sistemas para fichar en el trabajo

Rebajas
TImeMoto RF-150 - Lector RFID USB para registrar tarjetas o...
  • Lee tarjetas RFID
  • Para el uso con el software TimeMoto PC. TimeMoto PC Plus
  • Fácil conexión a su PC
  • Brand: TImeMoto

Y para finalizar esta categoría, con los mejores controladores de presencia, este modelo de TimeMoto puede considerarse más como un periférico extra que puedes aprovechar si estás a cargo de una empresa pequeña en crecimiento.

Se trata de una bandeja o lector de tarjetas RFID que puedes implementar de forma sencilla en tu ordenador con un sistema de control ya establecido, que sería el propio software de TImeMoto. Solo es necesario que conectes el dispositivo en tu computadora y ya lo puedes usar para registrar a los usuarios o enlazar la información almacenada en el sistema.

Top 4: Los mejores controladores de presencia con código o pin

Los mejores controladores de presencia de código o pin son los que ofrecen un mayor nivel de personalización, pues cada persona puede poner la combinación de números de su preferencia sin el riesgo de olvidarlos.

Al igual que con la categoría anterior, aquí vas a encontrar dispositivos que tienen más de un método de identificación, pero la introducción de códigos o de pines es el método por el que obtienen una mejor aceptación de parte de quienes han tenido la oportunidad de probarlos.

TimeMoto – TM-616

TimeMoto TM-616 - Terminal para fichar con RFID, hasta 200...
  • Solución completa de gestión de horarios y presencia
  • La solución completa para fichar: controlador de presencia y solución de gestión de los...
  • Para hasta 200 usuarios
  • Lee tarjeta rfid / llavero / pin

El TimeMoto TM-616 ha sido considerado como uno de los mejores controladores de presencia desde su lanzamiento, porque su diseño es elegante, sobrio y funciona a la perfección en momentos de gran demanda.

Con este dispositivo puedes registrar hasta 200 usuarios, los cuales pueden acceder a la empresa introduciendo su propio pin personal o utilizando una tarjeta RFID. Puedes conectar el aparato a internet para la transferencia de datos o puedes utilizar su Wi-Fi para que los suba de manera directa a la nube, donde puedes ver como se actualizan en tiempo real.

Sistema de control de presencia con tarjetas rfid

ANVIZ – VF20

ANVIZ VF20: Control de Acceso biométrico y código Pin,...
  • Software de detección de presencias crosschex: disponible en inglés e italiano; manual de...

Los controladores de ANVIZ siempre ganan un lugar en los listados de los mejores controladores de presencia. Es el caso de este modelo, el cual es uno de los más compactos y de los más vendidos por su resistencia a condiciones exteriores; al contar con un nivel de protección IP53, este aparato puede soportar la mayoría de las lluvias comunes y puede estar expuesto al sol sin que esto interfiera en su sistema o funcionamiento, aunque claro, puedes ponerle una carcasa protectora si así lo prefieres.

Aquí puedes registrar hasta 2.000 usuarios con sus huellas y con sus códigos de preferencia, pero su memoria puede almacenar 50.000 entradas hasta que necesite ser vaciada.

Digitek – Control de acceso y presencia

Control de Accesos y presencia - 2000 Usuarios
  • Con el algoritmo de huellas dactilares líder en la industria BioNANO y sensor de huellas...
  • ● Procesador de alta velocidad de 32 bits de Texas Instruments de bajo consumo de energía...
  • ● Visualización del nombre de usuario y mensaje de voz humana ● Transferencia de datos en...
  • ● Rápida exploración de huellas dactilares en menos de 0,5 segundos ● 16 tiempo...

Este aparato de Digitek es uno de los mejores controladores de presencia por su eficiencia y calidad, siendo uno de los más comprados desde hace algún tiempo.

Ya sea por medio de la lectura de la huella dactilar, por tarjeta RFID o por la introducción de un pin, este dispositivo muestra en su pantalla los datos del usuario a quien le dio acceso con una cálida voz humana que da la bienvenida al entrar. Puedes conectarlo a Internet para que los datos se actualicen de forma automática y en tiempo real, y también, puedes optar por descargar los datos en un archivo ya organizado con tan solo conectar una memoria USB.

ANVIZ – P7

Anviz P7, Control de Acceso Biometrico Autónomo y Presencia...
  • Usa el algoritmo Anviz core inteligente
  • 3.000 huellas, 3.000 tarjetas, 50.000 registros
  • Dispositivo de toma e huellas resistente al agua, resistente a la abrasión, adaptable a todos...
  • El sensor y el teclado se activan mediante contacto

Otro modelo de ANVIZ, con un diseño sencillo, elegante y resistente, este controlador de presencia es ideal para exteriores porque soporta las condiciones climáticas sin alterar su funcionamiento.

Este controlador de presencia utiliza un algoritmo llamado ANVIZ Core que puede estimar la hora de llegada de cada empleado para facilitar el registro de las faltas o retrasos. El teclado del dispositivo es sensitivo y se activa al contacto con los dedos, al igual que su sensor de huellas. Este sistema puede registrar hasta 3.000 códigos de usuarios diferentes.

Top 4: Los mejores controladores de presencia con lector de huellas

Y por último, te cuanto cuales son los mejores controladores de presencia con lector de huellas. Estos son los que mejor se han vendido en los últimos años, gracias a que la que la biométrica ha estado en auge, desarrollando cada vez mejores tecnologías que facilitan los procesos, además, de ofrecer gran precisión de los sistemas aplicados.

Solo tú con tu huella dactilar puedes marcar tú entrada y salida de la jornada de trabajo. En comparación con otros métodos, como los códigos (alguien puede marcar tu código por ti) y con tarjetas RFID (alguien puede pasar tu tarjeta para registrar entrada o salida), la lectura de huellas es la opción menos vulnerable para llevar un control de presencia seguro.

ZKTeco – ZK-ICLOCK680

De todos los modelos que he presentado en este listado, este de ZKTeco es quizás uno de los más avanzados en cuanto a las funciones que ofrece.

Se trata de uno de los mejores controladores de presencia cuya especialidad son las lecturas biométricas. Tiene una interfaz fluida, fácil de usar, que muestra la información personal de los usuarios al detectar los accesos o salidas, con toda la información horaria necesaria, la cual es transferido a la base de datos. De esta manera, los usuarios pueden saber cuáles son los datos que se están registrando.

Este sistema está en la capacidad de almacenar hasta 8.000 huellas dactilares, por lo que es ideal para grandes empresas.

Approx – AppAttendance01: El control de presencia Más barato

Rebajas
Approx Lector BIOMETRICO Control DE Presencia...
  • No necesita software 1.000 huellas / 100.000 registros Puerto USB para descarga de informes
  • Pantalla a color TFT de 2,4 pulgadas 1.000 huellas dactilares, 100.000 registros
  • No necesita software Fácil descarga de datos a través de unidad flash USB Informes en...
  • Informes en pantalla o formato excel Métodos de autenticación del empleado huella dactilar o...

Entre los mejores controladores de presencia, este modelo es uno de los más sencillos de utilizar porque no necesita de ningún software auxiliar para registrar los datos de acceso y salida; estos se guardan de forma automática en su sistema, y los puedes exportar desde aquí con solo conectar una memoria USB.

Este sistema puede registrar hasta 1.000 huellas dactilares para hacer un total de 10.000 registros en cada informe. Además de esto, funciona con una velocidad de un segundo, incluso entre cada identificación, lo cual lo pone como uno de los mejores de su clase.

PNI – PNI Finger 700

18 Opiniones
Sistema biométrico de cronometraje y control de acceso PNI...
  • Con una transferencia de datos USB, soporte U disco para descargar los registros de asistencia
  • Interfaz de control de acceso para Party Electric Lock, botón de salida, etc.
  • El módulo WiFi está integrado. Está trabajando en la banda de radio 2.4G y cumple con los...
  • Usando el colector de huellas dactilares BioID para una excelente tasa de reconocimiento. Las...

El sistema biométrico de cronometraje que utiliza este controlador de presencia es de los mejores ejemplos de implementación de métodos de identificación en un solo equipo.

En su paquete incluye un software de uso gratuito que integra todas las funciones básicas necesarias para que lleves el registro de presencia de los trabajadores, y cuenta con funciones de exportación a otros formatos en caso de que así lo necesites.

El módulo viene con Wi-Fi integrado para ir actualizando los datos en tiempo real, y en su pantalla aparecen varias opciones para facilitar la recolección de registros, como el botón de salida que puedes presionar para solo marcar y cerrar los informes.

ANVIZ – FacePass7: Control de Presencia Reconocimiento Facial

Anviz - FacePass 7: detección de Presencia reconocimiento...
  • 10 teclas de función programables
  • Hecho de material de alta calidad
  • Fácil de usar
  • Hecho en España

Y por último, uno de los mejores controladores de presencia que existe en el mercado actual con tecnología innovadora para esta área, es este controlador de ANVIZ.

El FacePass7, aunque no tiene un escáner de huella dactilar, es el controlador más avanzado en cuanto a reconocimiento facial que puedes encontrar hoy en día. Y lo encuentras en esta categoría porque es la misma que reúne a los sistemas de identificación biométrica.

Este equipo cuenta solo con 10 botones que te permiten establecer todas las configuraciones necesarias para recolectar la información por medio de sus cámaras; el resto de los ajustes y parámetros los puedes definir en su software de soporte. Con este equipo puedes registrar hasta a 3.000 usuarios con los datos biométricos de sus rostros, y de igual forma, pueden usar tarjetas RFID para su registro.

Ventajas y desventajas de los Sistemas de control de presencia de los trabajadores

Como cualquier nueva regla o normativa implementada en el mundo, la normativa sobre el control y registro de presencia de forma obligatoria ha causado controversia. Esto ha permitido visibilizar cuáles son realmente las ventajas y desventajas que representa.

Es importante que conozcas los pros y los contra que puedes experimentar al implementar el cumplimiento de estas normativas, y tenerlas en cuenta también te ayudará a seleccionar mejor el controlador de presencia que compraras, con el fin de realizar la mejor inversión.

Ventajas del control de presencia obligatorio

Entre las ventajas del control de presencia obligatorio están las siguientes:

  • Cumplimiento de horario. Implementando un sistema de control de presencia puedes reforzar el sentimiento de responsabilidad de los trabajadores, quienes se verán mejor acoplados para cumplir con el horario de su jornada de trabajo.
  • Reducción de ausencias de los trabajadores. Al mantenerse un registro confiable de las entradas y salidas, los trabajadores evitarán faltar al trabajo, a menos que sea algo totalmente necesario, como un asunto de salud o de responsabilidad familiar.
  • Enlace de sistemas. El registro que hacen los mejores controladores de presencia se puede enlazar con las nóminas de pago, reflejando de forma inmediata las faltas y los descuentos que estas representen. Igualmente reflejarán las horas extra y los pagos adicionales necesarios.
  • Optimización de productividad durante las jornadas de trabajo. Al tener el tiempo registrado correctamente en un sistema que permita la contraloría del mismo, se facilitará su análisis para desarrollar estrategias que permitan optimizar la productividad durante la jornada diaria.
fichar en una empresa grande

Desventajas del control de presencia obligatorio

Entre las desventajas que son relevantes, están las siguientes:

  • Retrasos por inconvenientes. Puede que en ocasiones los trabajadores se retrasen en llegar a la empresa, y los sistemas de control de presencia (en especial los enlazados a la nómina de pago) pueden tomar esos retrasos como una falta, descontando el día de trabajo. Esto hace necesario implementar sistemas avanzados que puedan diferenciar un retraso de una inasistencia.
  • Coste de instalación y mantenimiento. Es necesario realizar mantenimiento periódico a los sistemas con el fin de garantizar su seguridad, tanto de hardware como de software, pues así se evitan vulnerabilidades, no obstante, estos costos pueden llegar a ser altos.
  • Descansos no permitidos. Los descansos deben ser registrados en el sistema de control de presencia, pero dependiendo de los parámetros y ajustes de dichos sistemas, los descansos pueden ser tomados como incumplimiento de horario.
  • Sensación de control. Los mejores controladores de presencia y su implementación pueden hacer que los trabajadores se sientan presionados por la empresa. Es importante realizar el proceso de una forma amigable, y siempre hacer del conocimiento de los empleados, que se trata de una normativa que busca proteger sus propios derechos laborales.

Recuerda que, aunque el cumplimiento de la ley y de las normativas es muy importante, es vital que esto no afecte a la comodidad o tranquilidad de los trabajadores de tu empresa.

Es por esto que debes asegurarte de que ellos estén a gusto con las nuevas implementaciones, que entiendan el funcionamiento y finalidad de las mismas, y que los hagas sentir en un ambiente de confianza, donde pueden recurrir a sus superiores en caso de algún malentendido, retraso o falta registrada en los sistemas de los mejores controladores de presencia.

¿Cuál es el mejor lugar para comprar un sistema de control de presencia?

Una de las mejores opciones con la que cuentas para comprar el sistema de control de presencia para tu empresa es acudir a internet.
La tecnología de estos sistemas es muy sencilla por lo que pueden ser instalados por una persona con conocimientos técnicos básicos. Esto amplía las posibilidades de elección al poder elegir un equipo de forma online, sin importar donde se encuentre el proveedor.
Además, te permite disfrutar de las ventajas que ofrece el comercio online y portales como Amazon, como lo son la variedad de alternativas, la posibilidad de comparar las opciones y de leer las experiencias de los usuarios que ya han adquirido el sistema y han tenido la oportunidad de ponerlos en uso en sus páginas.

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