Mejores Carpetas

Carpetas:

Cuando trabajas en una oficina, una de las primeras cosas que debes aprender es cómo llevar el control de los archivos, documentos, facturas y demás papeles que se manejan a diario; la buena organización de estos permite un acceso rápido y efectivo a la información que puedas necesitar en un momento determinado.

La clasificación de la documentación va a variar dependiendo del tipo de trabajo que hagas y cada protocolo de registro puede ser diferente según las personas que acceden a ellos, lo importante, es que el sistema de organización sea entendido y respetado por todos quienes tienen acceso al mismo.

Y para mantener esta organización, pocas herramientas son tan efectivas como las carpetas o dossieres, en cualquiera de sus variedades de diseño y de función.

Las mejores carpetas para organizar los papeles no solo son útiles en oficinas, sino que cumplen la misma función en tu casa, en el instituto, para ayudarte con las clases y también en tu estudio.

En esta publicación podrás leer más sobre las mejores carpetas para organizar y archivar documentos importantes, te hablaré sobre los tipos que existen y su función, además, te dejaré algunos de los mejores modelos que puedes encontrar en línea, para que puedas comprarlos de inmediato.

Carpetas y más vendidas este mes

Tipos de Carpetas

Mejores Carpetas y archivadores de Anillas

Para comenzar con las mejores carpetas no hay mejor opción que con las más conocidas: las carpetas de anillas.

Este tipo de carpetas o de archivadores son las que se utilizan cuando los documentos aún no son definitivos y están en constante cambio, como la entrada de nuevos papeles o la adición de notas a documentos ya registrados. Y eso es gracias a sus anillas, las cuales crean un sistema que permite la fácil manipulación del orden de los papeles.

Archivador 2 Anillas: Archivador Rado Top – Elba

De las mejores carpetas, con un diseño conocido por todos, este archivador de Elba es una carpeta de 2 anillas con un sistema de palanca que facilita la organización de nuevos documentos a medida que van entrando al archivo.

Está hecho de un cartón grueso para darle rigidez y proteger los papeles de agentes externos, y está cubierto de polipropileno, que es un plástico delgado que le permite repeler líquidos. Y en su lomo de 80 milímetros tiene una etiqueta de gran tamaño para que puedas identificar su contenido.

Carpeta 2 Anillas A4: Carpeta Rígida Eterneco – Exacompta

Con una visión más verde, esta carpeta de 2 anillas de Exacompta está fabricada con materiales vegetales reciclados: pasta de madera y recubrimiento de aceite vegetal para no absorber líquidos). Está pensada como una de las mejores carpetas de archivo pasajero, debido a su reducido grosor.

En el lomo, para no gastar papel, tiene impresas líneas guías donde puedes anotar el contenido de la carpeta.

Mejores Carpetas para Apuntes

Al momento de hacer apuntes, lo importante es tener todo a la mano para que puedas anotar la información que necesites en el menor tiempo posible.

Las mejores carpetas que puedes encontrar para apuntes son aquellas que tienen espacio para que guardes los bolígrafos, lápices y otras herramientas que te sean útiles al momento de hacer anotaciones. De preferencia, son aquellas carpetas que sujetan los papeles a presión y que se pueden cerrar para evitar extravíos.

Carpeta de Clip: Carpeta A4 de Oficina – Mymazn

Considerado como un bloc de notas, esta es de las mejores carpetas para hacer apuntes porque se puede usar al instante.

Es una carpeta de fácil acceso (botón magnético) que tiene divisiones para almacenar hojas ya utilizadas y un clip a presión que puede sostener tu bloc de hojas para que hagas tus anotaciones sin preocuparte por que se mueva.

Su estructura es resistente, por lo que contarás con un respaldo rígido para escribir. Y todo el material que lo recubre es cuero sintético, el cual protege tus notas de cualquier líquido.

Portafolio de anillos: Carpeta Plegable – Leathario

Lo que hace de esta una de las mejores carpetas del mercado es su versatilidad. Tiene un diseño que la hace lucir como un portafolio de cuero sintético y cremallera a los bordes. Por dentro tiene divisiones para almacenar todo lo que necesites al momento de hacer anotaciones.

En su parte izquierda cuenta con compartimentos rígidos para hojas, un bolsillo con cremallera para notas, distintas divisiones para tarjetas y cintas elásticas para sujetar bolígrafos y lápices. En su parte derecha tiene un bolsillo duro en el que puedes insertar la parte trasera de un bloc de hojas para hacer tus apuntes y poder prescindir de ellos según necesites.

Mejores Carpetas con Gomas y Solapas

Probablemente las carpetas más utilizadas en el día a día, porque se adaptan a tu rutina sin problemas, son las carpetas con gomas y solapas.

Carpeta Translúcida: Carpeta 3 Solapas Translúcida – Grafoplás

Las mejores carpetas de goma y solapas translúcidas son estas de Grafoplás. Teniendo un tamaño de formato folio, el material del que están hechas es polipropileno translúcido que permite ver el contenido a través de ella sin importar el color que tengan.

Su estructura semi-rígida es la ideal para que sea de fácil transporte sin dañar la integridad de su contenido. Cuentan con tres solapas para proteger los documentos y puedes etiquetar los papeles que llevas, gracias a que estas carpetas tienen un lomo rotulable.

Una ventaja extra es que, al tener muchas de estas carpetas, puedes comprar un archivador/mostrador donde es posible colocarlas en orden y tenerlas siempre a la vista.

Carpetas de Cartón Fino: Carpetas Clásicas Folio – OFITURIA

Viniendo en un paquete de 6 unidades, estas son las mejores carpetas de goma y solapa para uso doméstico. Están hechas de cartulina fina pero resistente, que permite el marcado de los pliegues para que estas puedan tener un lomo rotulable.

Sus tres solapas son de gran tamaño, lo que asegura los documentos para que no se salgan de manera accidental. Las gomas que tienen estas carpetas son gruesas, lo cual le añade un grado de seguridad para su contenido.

Las puedes encontrar en distintos tonos pasteles, dándole un atractivo estético para los archivos, que además, simplifica su búsqueda entre otras carpetas similares.

Mejores Carpetas Escolares

Las mejores carpetas escolares son aquellas que permiten a niños y jóvenes estudiantes ordenar sus tareas y trabajos asignados con facilidad; ofrecen un nivel de control llamativo que estimula la organización de sus papeles.

Un factor importante a considerar al comprar las mejores carpetas escolares, es que estas deben tener dimensiones hagan posible su traslado en las mochilas, pues de este modo se pueden utilizar tanto en casa como en los institutos.

Existen dos tipos de carpetas escolares que son las más compradas: las carpetas de acordeón y las carpetas de fundas. Mientras que las de acordeón son mejores para ordenar y archivar, las de fundas son ideales para presentar y transportar asignaciones.

Carpetas de Acordeón: Organizador Expansible – GXR

Disponibles en distintas combinaciones de colores, estas carpetas organizadores expansibles son el complemento adecuado para tener contigo al momento de ver clases.

Aunque parece una carpeta común y corriente, tiene un sistema discreto de acordeón a los laterales que hace visible sus separaciones, las cuales puedes etiquetar como mejor te convenga para clasificar tus papeles y documentos.

Son de las mejores carpetas impermeables gracias a su material externo, que a su vez tiene propiedades de anti corrosión, es flexible, resiste el desgaste y no es fácil de rasgar.

Carpeta de fundas

Las carpetas de fundas, son unas carpetas especiales que están diseñadas en su interior con fundas de documentos, son ideales para presentar documentos que se quiera proteger a la vez de poder ver. A su vez estas carpetas de fundas si se usan más de una, se pueden almacenar en una carpeta para proyectos, lo que hará que tengan una presentación inmejorable y sobre todo la mejor protección posible.

Seguramente, tienes un montón de papeles que necesitas ordenar y, más importante aún, proteger de cualquier daño causado por su exposición al medio ambiente. Si es así, entonces la solución perfecta a tu problema son las carpetas de fundas, ideales para guardar o archivar aquellos documentos de especial interés que podrían en un futuro serte de muchísima utilidad.

En esencia, son carpetas que contienen en su interior entre 10 y 80 fundas hechas a base de polipropileno o PVC, con formato A4 en su mayoría, las cuales, además, te pueden servir para hacer presentaciones de proyectos o de cualquier otro trabajo en la empresa para la que prestas servicios, eso sí… de la forma más profesional que te sea posible.

Pero también, son súper prácticas y funcionales para estudiantes, quienes están en la obligación de poner en orden ciertos papeles o documentos que, al ser cubiertos con plástico, les genera una sensación única de paz y tranquilidad. ¡Ahora sí, chicos… a respirar tranquilos!

Y si crees que las funciones de este tipo de carpetas llegan hasta aquí, te equivocas porque también puedes darle un toque diferente.

En líneas generales, con ellas puedes sustituir los álbumes de fotografías, algo que resulta muy especial para aquellas personas que aún conservan viejas pero valiosas fotos reveladas en estudios o, tal vez, para los coleccionistas de barajas y monedas, quienes encontrarán en esta una excelente herramienta para guardar y, por qué no, mostrar de forma ordenada a los demás esos objetos tan preciados.

Incluye tapas semirrígidas con micra de 0,8 que no solo actúan como elemento decorativo, sino que protegen las fundas y los documentos guardados en su interior de la humedad o de cualquier accidente. Están disponibles en diversos colores, así que podrás adquirirlos en negro, azul, rosa, amarillo, verde u otro que sea de tu gusto.

Ahora, si es de tu agrado y crees que no restará seriedad en la oficina, si es que realmente la usarás como herramienta de trabajo, puedes añadir calcomanías o cualquier otro diseño para darle tu toque personal. Recuerda que aunque fue diseñada para conservar en buen estado papeles importantes, puedes decorarla a tu gusto y darle ese toque glamoroso que tanto te gusta.

Adicionalmente, viene con un tarjetero adhesivo en el lomo o la portada, los cuales pueden ser usados para identificar más rápido los papeles o documentos; pero además, cuenta con una especie de bolsillo para CD, aunque a decir verdad son muy pocos, los que utilizan estos dispositivos. Sin embargo, la inclusión de estos elementos representaría un ahorro sustancia, por muy poco que parezca.

Otras carpetas con fundas que son más elaboradas, pero que también han hecho la apuesta en el mercado, contiene otros elementos adicionales:

• Goma de cierre
• Fundas brillantes
• Separadores extraíbles
• Bolsa del tipo transparente en la portada
• Un sobre denominado porta documento que puede ser ubicado en la contraportada
• Abertura de 360 grados, que permite sacar copias fácil y eficazmente
• Encuadernado con un doble espiral que facilita girar en torno a sus propios componentes
• Una especie de peine o guía que ayuda a introducir en las fundas cualquier documento

Otra de las ventajas son las fundas reposicionables; es decir, aquellas que pueden sustituirse con tan solo tirar de forma suave de arriba hacia abajo, para luego incrustar la nueva funda haciendo presión con los dedos.

Carpeta de Fundas: Carpeta de Fundas Extraíbles – Dohe

Otra de las mejores carpetas para uso escolar es este modelo de fundas extraíbles. Está hecha con polipropileno opaco y tiene una goma que asegura su contenido en todo momento.

Se trata de una carpeta a modo de cuaderno con espiral que tiene fundas de distintos colores en las cuales puedes insertar los documentos, exámenes, comunicados y demás, para tenerlos en exhibición al momento que los necesites.

Cada funda individual puede almacenar hasta dos hojas diferentes, mostrando cada una de un lado distinto; esto es posible porque las fundas son de 8 micras.

Mejores Carpetas Clasificadoras

Es común que en las oficinas y en los archivos se necesiten volver a revisar ciertas carpetas con regularidad para verificar algunos documentos. Las mejores carpetas para tenerlos a la mano de manera sencilla, son las carpetas clasificadoras.

Las carpetas clasificadoras son aquellas que tienen divisiones ya predeterminadas, con pequeñas solapas que puedes etiquetar para colocar un tipo de documento en específico. Por lo general son de tipo acordeón, y son ideales para separar los papeles por fechas u otra clasificación.

Carpeta Clasificadora Ligera: Organizador de Documentos de 8 Bolsillos – TUKA-i-AKUT

Estas son de las mejores carpetas organizadoras para oficinas porque puedes contar con ellas como tu archivo de respaldo de escritorio. Tienen un diseño moderno y con líneas limpias que le dan una elegancia especial y en sus 8 pestañas transparentes puedes guardar los documentos según el orden que decidas.

Carpeta Clasificadora Translúcida: Carpeta en Acordeón de 24 Bolsillos – Uquelic

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De las más llamativas de toda esta lista, este modelo de acordeón de Uquelic es el más grande de todos.

Se trata de una carpeta clasificadora con 14 pestañas de división, cada una marcada con un color que se va repitiendo en serie. Esta división por color te brinda flexibilidad y versatilidad de uso; puedes asignar cada color a un factor diferente (por ejemplo: cada pestaña roja representa esto).

Y una de las características más destacables es que tiene una cubierta semi-rígida transparente que crea un efecto visual muy llamativo con los colores del interior.

Carpeta Clasificadora Portátil: Portadocumentos de 13 Bolsillos – Plartree

Si en algún momento necesitas llevar archivos de un lugar a otro, este modelo es el indicado para ti. Tiene 13 bolsillos ordenados en forma de acordeón que fueron pensados para la clasificación de documentos de forma mensual.

Fabricada con polipropileno grueso, recubierto de tela Oxford para una mayor durabilidad, esta clasificadora cuenta con dos asas resistentes que aguantan todo el peso de los documentos que puedes guardar en ella.

Carpeta Clasificadora Elegante: Archivador Extensible de 12 Bolsillos – BluePower

Para oficinas que se caracterizan por la sobriedad en todos sus elementos y ambientes de trabajo, estos archivadores de BluePower son de las mejores opciones.

A pesar de ser carpetas, su diseño asemeja un cajón y son ideales para tenerlas en lugares fijos. Su acordeón es visible la mayoría del tiempo y su exterior negro de PP grueso (Poliéster 700D + Polipropileno) le da la entereza que necesita para llevar su carga máxima de 1.500 hojas o documentos.

Carpeta Clasificadora de Colores: Archivador Extensible de 12 Bolsillos de Color – BluePower

Y con un concepto similar al modelo anterior, manteniendo la elegancia, esta carpeta archivadora se diferencia al tener indicadores de colores a los laterales de cada una de sus pestañas, lo cual hace visible un arcoíris por los lados de todo el archivador.

Mejores Carpetas Archivadoras

La gran diferencia entre las mejores carpetas archivadoras y el resto de las presentadas en este post, es que estas suelen ser utilizadas una sola vez. Son el tipo de carpetas cuyo uso único suele ser el almacenamiento en las cajas de archivos.

En las oficinas y estudios, este tipo de carpetas está diseñado para contener la documentación definitiva. En casa o para uso de estudiantes, estas carpetas son las indicadas para guardar la información recogida durante un periodo académico.

Carpetas Archivadoras Blancas: Archivador A4 de Palanca – AmazonBasics

Con un diseño sencillo y limpio, estas carpetas blancas de 2 anillas de AmazonBasics son perfectas para guardar y almacenar cualquier tipo de archivos. Su uso es bastante sencillo porque sus anillas son largas en lugar de circulares, lo cual asegura una alineación precisa de los documentos.

Vienen en paquete de 10 unidades, cada una con un lomo de 80 milímetros; fabricadas en un cartón grueso y recubiertas con polipropileno para brindar mayor protección a los papeles.

Carpetas Archivadoras Bonitas: Archivador de 4 Anillas – Exacompta

Los colores pasteles están en tendencia y los archivadores con estos tonos son muy estéticos para las oficinas. Mientras que al exterior tienen esta cubierta, por dentro están revestidos de cartulina, lo que crea un contraste interesante.

Estos archivadores tienen 40 milímetros de grosor y son de 4 anillas, así que te servirán como carpeta personal para tus propias hojas y anotaciones perforadas, aunque de igual manera puedes almacenar papeles en ellos de forma definitiva.

Carpetas Archivadoras de Plástico: Carpetas Translúcidas con Cierre Magnético – ABC Life

Una de las maneras más recomendadas de almacenar archivos correspondientes a temas en específicos, o a asignaturas particulares, es utilizando las mejores carpetas de colores.

Estos modelos translúcidos con cierre magnético son convenientes para este uso, pues al no tener divisiones, no te limitan ni establecen organizaciones determinadas. Son carpetas impermeables, protegen a tus papeles del polvo del exterior, y son expandibles para que se ajusten a tus necesidades.

Mejores Carpetas Colgantes

Ventajas de las carpetas colgantes

Uno de los elementos inherentes a las oficinas son las carpetas colgantes. Estas se encuentran presentes en los archivos de muchísimas carpetas gracias a su facilidad de uso. Al hablar de ellas nos referimos a las sencillas carpetas de cartón o plásticos que facilitan al profesional o estudiante la optimización del espacio.

En este sentido, son muchas las ventajas que se pueden obtener de este método de clasificación de documentos. Con las mismas posibilidades a la hora de determinar cómo usarlas y donde hacerlo de la manera más adecuada. Es por ello que a continuación repasamos cuáles son las claves que se han de tener en cuenta para adaptar estos elementos al archivo de una oficina.

Así, el principal beneficio que se obtiene de estas carpetas es la rápida velocidad en la consulta de documentos. De hecho, etiquetando lo que contienen cada una de ellas se puede llegar a los documentos con un solo vistazo, de modo que nada más pasar la mirada por ellas se ve lo que contienen y no se requiere ni sacarlas ni llevárselas a la mesa.

En paralelo, contar con este tipo de guías colgantes permite una optimización plena del espacio, ya que se aprovechan mejor tanto la altura de los armarios y archivos donde está colocada, así como la profundidad de estos espacios.

De la misma manera, estos accesorios se configuran como una manera muy efectiva de crear un archivo organizado y para conservar mejor este orden. Ello se debe a que las carpetas no se mueven y a que la estructura siempre será la misma, independientemente del paso del tiempo.

Para ponerlas en uso, el principal requisito que necesitan es contar con los armarios habilitados para ello así como unas guías donde reposar las mismas. Igualmente, para extraer el máximo rendimiento, es interesante los armarios sean profundos y anchos. Del mismo modo, otra opción alternativa es colocar estas carpetas en cajoneras con guías, de modo que sean lo suficientemente amplias para que quepa todo el contenido.

Por último, en lo que respecta a la tipología de las carpetas colgantes, es importante tener en cuenta que estas se desarrollan fundamentalmente reproduciendo dos modelos. De un lado destacan las que cuentan con un visor superior, que van preparadas para que se abran por arriba y se recojan los documentos a través de este espacio. De otro, las que presentan este visor en el lateral. Estas son las que menos espacio ocupan aunque las primeras se destacan por poder acceder más rápidamente a los documentos.

Carpetas Colgantes con Pestañas: Q-Connect KF21004

• Archivos para sistemas de archivo de suspensión
• Hecho de manilla durable y pesada
• Apertura frontal para facilitar el acceso a los archivos
• Incluye pestañas a presión con inserciones en blanco
• Pre-perforado para clips de archivo de 2 piezas
• Tamaño: (240x300mm)Paquete de 50 archivos

Carpetas Colgantes de Cartón: Carpetas Colgantes para Cajón – Elba

Estas carpetas colgantes de cartón están hechas de varias capas de cartulina craft, dándole una apariencia café muy elegante. Sus varillas tienen la flexibilidad y rigidez necesaria para permitir que se deslicen dentro de las gavetas con facilidad y la fuerza de resistir hasta 100 hojas.

A su vez cuenta con un visor transparente que te permite una clasificación más rápida de su contenido.

Carpetas Colgantes de Colores: Organizadores Colgantes – ExeQianming

Este modelo de carpetas colgantes coloridas de lomo plano es ideal para la clasificación de documentos de asuntos diferentes en el mismo archivador. Los colores funcionan como indicadores que facilitan la búsqueda de algunos papeles y esto favorece el flujo de trabajo.

Al comprar una variedad de estos organizadores, tienes la libertad de jugar con los colores como mejor te parezca, ayudando a que tengas un mayor control sobre la organización de tus espacios de trabajo.

Carpetas con Gomas

A diferencia de las mejores carpetas con gomas y solapas, las que entran en esta categoría son consideradas como archivadores.

Se suelen caracterizar por tener una estructura firme que funciona a la perfección para guardar proyectos completos y documentos particulares que tengan una importancia remarcable.

Carpetas para Documentos: Carpetas con Tapa de Cartón Fino – Oxford

Siendo una de las mejores carpetas de goma y solapa, estas carpetas de Oxford son muy populares porque se pueden adaptar a casi cualquier uso.

Vienen en diferentes colores y están hechas de una cartulina de 390 gr, lo cual puede proteger a tus documentos de cualquier salpicadura accidental de líquidos. Trabajando con la presión de las gomas (que combinan con el color de las carpetas), sus solapas evitarán que algunas hojas puedan salir volando.

Carpetas para Proyectos: Carpetas de Proyectos con Goma – Exacompta

Otro modelo de las mejores carpetas con gomas, son aquellas destinadas al archivo de proyectos completos. Tienen un dorso de 50 milímetros y están hechos de una sola pieza de cartón grueso, ideal para darle la rigidez que necesita al llevar el peso de casi 450 hojas (su capacidad máxima).

Las ligas ayudan a que la información quede protegida de los agentes externos y le dan un cierre para poder ser almacenadas de pie o acostadas.

Dosieres

Dosieres Transparentes: Carpetas A4 Transparentes – FISHSHOP

Estos dosieres son los más utilizados porque, al ser transparentes, permiten que todos vean la información que guardan, lo cual es muy útil cuando se encuentran en un archivo completo con otros dosieres similares.

El material del que están hechos es polipropileno transparente flexible, el cual, no solo protege tus papeles de salpicaduras de agua y otros líquidos, sino que también es resistente a desgarros que pueden ser causados por elementos rígidos dentro de los archivos.

Dosieres de Colores: Dosieres Multicolor – Leitz

Y para finalizar el listado, estos dosieres de colores son los que recomiendo para que los tengas a la mano siempre que necesites; son los mejores para tener la información de fácil acceso al momento de ir a reuniones.

Se trata de carpetas con un sistema sencillo de sujeción que hace presión sobre el lateral de las hojas para darle un agarre seguro sin importar el grosor, a pesar de que tiene un límite (suele ser de menos de 10 hojas).

Al tenerlos en un archivo con otros dosieres, puedes clasificarlos según su color y su contenido.

Tipos de carpetas:

Carpetas elásticas

 También conocidas como carpetas con gomas, son el tipo más común de todos. Generalmente son de cartón, dobladas al medio y vienen en diferentes colores. Se utilizan para guardar todo tipo de documentos, aunque al ser tan sencillas no tienen compartimientos para sostenerlos, por eso tienen dos gomas elásticas que mantendrán los papeles siempre dentro de la carpeta.

 Carpetas de anillas

 Otro modelo bastante común, pero diferente a las carpetas clásicas elásticas. Son un paso más cercano a ser un archivador de mayor dimensión, porque permiten más cantidad de documentos. Estas sí podrían tener compartimientos para sostener los papeles, que en ese caso se conocerían como “carpetas canguro”, pero también se pueden encontrar en su presentación simple y tradicional.

Carpetas de argollas

 Por su nombre, podrías pensar que son iguales a las carpetas con anillas, pero son bastante diferentes, porque las de argollas representan un nivel más alto de archivo. Existen tres tipos en el mercado, empezando por el más común donde estas argollas son redondas, son las más vendidas y las que más se ven en tiendas de este tipo de artículos. También nos encontramos con las que tienen forma de “D”, que suelen parecerse a dicha letra, pero también pueden verse con cierto ángulo en el lado recto. Por último, nos encontramos con las argollas cuadradas, que no son tan comunes, pero sí son bastante utilizadas en las oficinas.

Carpetas de vinilo

 En este modelo es donde posiblemente encuentres más variedad de estilos. Las tiendas de artículos de oficina tienen todo tipo de colores, tamaños y adornos para las carpetas de vinilo. Esto se da gracias a que son muy económicas a la hora de fabricar y al mismo tiempo son resistentes, gracias a su material. Son básicamente una carátula fuerte para proteger los documentos a un bajo precio y buena presentación. Generalmente son transparentes o traslúcidas, muy características.

Carpetas de congreso

 Son estructuras más formales. Generalmente vienen hechas de telas, imitación de cuero y hasta cuero real, haciéndolas ideales para asistir a una reunión o conferencia. Aunque no lo parezca, siguen siendo bastante económicas, solo que tienen diseños elegantes y materiales muy eficaces. En cuanto a su función, también suelen funcionar como carpetas de argolla o simplemente dobladas a la mitad.

 Según su estilo, puede tener características adicionales como cremalleras, bloc de notas en la parte trasera, compartimientos adicionales para lápices y bolígrafos, superficies acolchadas, entre otras. Algunos fabricantes agregan ciertos diseños elaborados, generalmente a la parte frontal dependiendo del material con que esté elaborada.

Carpetas para exposición

 Se pueden encontrar también como “carpetas clasificadoras” y se utilizan durante exposiciones, presentaciones o sesiones en las que muchos usuarios observarán los documentos archivados. Generalmente traen bolsillos internos con una carátula transparente para proteger los papeles mientras son cómodamente visibles. Todo el archivo es sostenido con argollas y las portadas suelen personalizarse con logotipos de compañías, escuelas u otros títulos.

También hay algunos modelos que te dan la facilidad de tener una carátula de vinilo transparente donde podrás personalizar su apariencia a tu manera, con tan solo insertar una hoja de papel con el diseño que tú desees.

Carpetas de aluminio

 Estas son parecidas a las carpetas tradicionales de plástico o vinilo, solo que con una estructura más resistente de aluminio. Su finalidad es brindar mayor protección, por eso en ocasiones las veremos con bisagras y lomos un poco más grandes. Tienen carátulas traslúcidas y a veces son fabricadas como una especie de caja pequeña muy práctica donde puedes guardar otros materiales aparte de documentos.

Carpetas con abrazaderas

 Si eres alguien que archiva grandes cantidades de documentos y debes transportarlos con frecuencia, te recomendamos una carpeta con abrazaderas. Estas vienen en presentaciones de cartón y de plástico. La idea es guardar los papeles dentro de un espacio bastante amplio que se sostiene con un sistema de ganchos, reteniendo los documentos con perforaciones que están a un costado. Podrás abrir y cerrar las abrazaderas con una simple palanca.

 Carpetas tipo bibliorato

 Suelen confundirse con las carpetas de abrazaderas, pero estas son para usuarios que guardan cantidades aún más grandes de documentos. Casi siempre son de cartón y por supuesto, su tamaño es mucho mayor.

Carpetas tipo tabla

 Nos encontramos frente a una particularidad que las diferencia de los demás tipos que hemos descrito hasta ahora: no tienen una carátula. También suelen llamarse “carpetas con clip” y su finalidad es netamente sostener documentos a través de un gancho principal en el borde superior que puede abrirse y cerrarse. La tapa inferior suele ser sumamente resistente y cómoda.

Portamenús

 Funcionando bajo el mismo sistema de las carpetas de exposición, los portamenús también resguardan documentos para mostrar los papeles de una manera elegante, pero en este caso, mucho más práctica y cómoda. Hay medidas estándar, aunque muchos establecimientos que acuden a este tipo de carpetas deciden prepararlas a su tamaño ideal.

Tamaños de carpetas

Los papeles que introducimos en estas carpetas vienen en distintos tamaños, con una serie de nomenclaturas que corresponden a ciertas medidas específicas. Vamos a simplificar esto.

La hoja más común es la A4, que mide la mitad que una A3, pero el doble que una A5. También tenemos el folio, un tamaño muy utilizado en España para documentos legales. Veamos cuánto mide exactamente cada una de estas, para conocer qué tamaño de carpeta es necesario para cada tipo de archivo:

Se dice que hoy en día muchos archivos en físico están siendo convertidos a formatos digitales, pero aún en esta época las carpetas son sumamente importantes porque siempre transmitirán una sensación de formalidad, pulcritud y de trabajo bien hecho.

Si te quieres posicionar en la mente de un cliente, usuario o algún cargo superior en tu empresa, las primeras impresiones son fundamentales. Las propuestas de proyectos en presentaciones limpias y bien elaboradas sin duda tendrán un espacio en la mente del espectador.

Como puedes ver, hay diferentes carpetas para distintos tipos de proyectos y archivos, pero la finalidad siempre será la de tener una organización y mostrarte como un jugador serio dentro de la institución, espacio laboral, escolar o mercado en el que te desenvuelves. Puede decirse que hasta son más importantes que los otros materiales de papelería que empleas para realizar tus trabajos, porque el acabado de los documentos es relevante, pero si no tienes un material para contenerlos, protegerlos y permitir que se transporten sin recibir ningún tipo de daños, tu objetivo podría no ser logrado.

A lo largo de nuestras vidas nos dedicamos a crear propuestas, catálogos, cotizaciones, ensayos, entre muchas otras cosas que están buscando una toma de decisión por parte de otra persona, por eso el “envoltorio” donde lo presentes es sumamente importante.

En nuestra empresa ademas de tener una gran variedad de carpetas somos la papeleria online mas grande de España, por lo que podrás encontrar muchos mas productos que seguro que son de tu agrado.

Ideas para organizar documentos importantes

Sí, ya lo sabemos. Poner en orden nuestras vidas parece ser el objetivo principal de las carpetas de fundas, pero también es necesario tomar en consideración aprender a organizarlo absolutamente todo. Recuerda que aunque clasificar puede ser una tarea aburrida, es necesaria. Lo primero y más importante es separar aquellos documentos de índole financiero de los laborales, oficiales y otros. Por su puesto que puedes utilizar carpetas distintas para archivar por grupos. Si no una opción es poner separadores o indices.

Garantizar mayor orden te ayudará mucho, invertirás algunas horas de tu tiempo arreglando papeles, para encontrar más adelante el indicado en cosa de segundos. ¿Ya ves por qué es importante? Entonces, a poner manos a la obra…

Tal vez lo que más tome tiempo es empezar a revisar uno a uno todos esos documentos que tienes apilados, a fin de separarlos por grupos. Si hay alguno que realmente no vas a necesitar, entonces tiralo a la basura, si lleva algún dato privado a la destructora de papel,  y quédate solo con los que te sacarán de un apuro.

Puedes clasificar de la siguiente manera:

-Oficiales

Están incluidos los certificados de nacimiento, pasaporte, documentos familiares, actas de matrimonio, soltería o divorcio, según sea el caso. Además de los originales, resultaría de utilidad tener copias de cada uno.

-Médicos

En este grupo serán necesarios papeles relacionados al seguro médico, evaluaciones médicas recientes e importantes, y constancia de vacunación. ¡Súper importante! Separa las historias médicas por cada miembro de tu familia.

-Financieros

Aquí podrás incluir papeles relacionados con el banco; es decir, constancias de aperturas de cuenta, préstamos y otros trámites. No está demás que guardes copias con tus claves, para tenerlas a la mano en caso de que las olvides.

-Vivienda

Son uno de los más importantes. Tiene que ver con papeles de compraventa, de alquiler y seguros vinculados a la casa. También, puedes incluir el pago de algunos servicios y facturas de algún trabajo de remodelación.

-Trabajo

Entran los contratos de todos los empleos que hayas tenido, también documentos relacionados al seguro social y recibos de pago. Si lo crees conveniente, incluye certificados de paro y prestaciones.

-Vehículo

Además de seguros y certificado de circulación, tendrás que archivar el documento de compra/venta del vehículo. Además, incluye copias de cada papel, pues sería de utilidad en cualquier momento.

Durante el proceso, puedes archivar otro tipo de papeles o documentos siguiendo el orden indicado o el que prefieras. Lo ideal es no dejar pasar el momento de ordenar y clasificar, aunque el trabajo te lleve varios días.

Así que toma estas recomendaciones en cuenta, adquiere tu propia carpeta de fundas y a trabajar se ha dicho.

Te recomendamos que leas este articulo de nuestro blog que seguro que te ayuda y facilita en el trabajo de: ¿Como archivar documentos?

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