El escáner portátil el gadget que no sabías que necesitabas

Si estás harto de acumular documentos y la montaña de papeles amenaza con atacar  tu casa u oficina, te invitamos a seguir leyendo para descubrir el escáner portátil que querrás tener.

Desde los primeros escáneres hace ya más de 20 años y como todo en la informática, a llovido mucho y la
tecnología ha cambiado todavía más. Desde la resolución a las prestaciones, sin olvidar el tamaño y ahora también la portabilidad.

Pero muchos quizás os preguntéis si hoy en día es necesario un escáner. Y la verdad es que es más necesario y útil de lo que muchos de nosotros podríamos pensar en un primer momento.

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Ventajas del escáner portátil

  • Despedirnos de montañas de papeles de los que no es necesario conservar el original impreso.
  • Disponer de copias digitales de documentos importantes.
  • Rapidez en la obtención de la copia del original.
  • Pasar a formato digital fotografías antiguas.
  • Podemos definir la calidad del documento a escanear.
  • Es fácil de utilizar.
  • Posibilidad de retocar imágenes.
  • Edición de textos, gracias al reconocimiento óptico de caracteres (también conocido como OCR).

Gracias a los nuevos  mini escáneres portátiles, es posible añadir más ventajas a esta lista:

  • Olvidarnos de cables.
  • Aparato ligero.
  • Compacto
  • Facilidad de uso.
  • Rápido.
  • Ahorro de nuestro tiempo.

La mayoría de modelos existentes actualmente en el mercado únicamente necesitan un cable USB para conectar el
periférico a nuestro ordenador a través del cual obtienen la energía necesaria para funcionar y a la vez pueden transmitir los documentos generados al ordenador. También existe la posibilidad de almacenar los ficheros en una tarjeta de memoria insertada en el escáner.

Dentro de la amplia gama de escáneres portátiles existen características y funcionalidades que hay que tener en cuenta. Igualmente, atendiendo a nuestras necesidades elegiremos uno que cuente con determinadas funciones.

¿Cómo elegir el escáner portátil?

  • Resolución

Ten en cuenta que cuanto mayor sea la resolución del dispositivo, mejores resultados se obtendrán. Lo ideal es que el escáner que elijamos ofrezca al menos una resolución de 600 ppp.

Para hacerte una idea, normalmente, los documentos originales en tamaño a4 o folio con texto y alguna imagen con una calidad buena, será suficiente con escanear con una resolución de entre 200 y 300 ppp.

Si la calidad del original no es demasiado buena, podemos aumentar la resolución entre 500 y 600 ppp.

Si lo que vamos a digitalizar son fotografías o imágenes, será necesaria una resolución mínima de 600 ppp.

  • Conectividad

Se refiere a cómo se conecta el escáner portátil al ordenador. Actualmente lo habitual es que se conecte a través de USB 2.0 o USB 3.0 aunque si nuestro ordenador tiene ya algún puerto USB 3.0 será interesante que nuestro nuevo escáner cuente con este tipo de conexión que permitirá transmitir más rápidamente la información al ordenador.

  • Función escaneado a doble cara

Esta función nos puede resultar interesante si normalmente vamos a tener que escanear este tipo de documentos. Pero si solo se nos va a presentar de forma esporádica, es una prestación que no tendremos especialmente en cuenta en el momento de elegir nuestro escáner portátil.

  • Posibilidades de almacenamiento

Los escáneres portátiles tras digitalizar tienen que almacenar el resultado del escaneo en algún lugar, es por esto que es importante valorar la compra de un escáner portátil que cuente con tarjeta SD o microSD  además de la conexión directa con el ordenador. Esto será muy útil si cuando escaneamos no tenemos acceso en ese momento al ordenador, además que para poder hacer este proceso el escáner tendrá que estar conectado directamente al equipo y esto en ocasiones puede limitar o dilatar en el tiempo la tarea de escaneado, además de que perderíamos la ventaja de movilidad que este tipo de dispositivo nos brinda.

  • Método de escaneado

Hay que tener en cuenta que existen diversos métodos de escaneado en el mercado. El más recomendable es el que escanea de manera autónoma las hojas ya que el aparato por sí mismo se encargará de fijar la velocidad necesaria de pasada para que el resultado final sea el adecuado.

Aunque si por nuestras necesidades laborales o personales, vamos a tener que escanear sobre libros o revistas (en los que, obviamente, no podemos arrancar las páginas) tendremos que decantarnos por los escáneres portátiles de mano. Con este periférico, es el usuario el que manualmente pasa el escáner sobre el documento para obtener la digitalización del mismo. La mayor pega de este tipo de escáneres es que al ser el usuario quien tiene que efectuar el barrido sobre el documento y esto puede hacer que si la velocidad no es uniforme o es demasiado rápida o lenta se produzcan cortes en el documento o que este pueda aparecer borroso.

  • Alimentación

Para que el escáner funcione tiene que recibir alimentación eléctrica. Normalmente esta energía se puede conseguir, normalmente, de 3 maneras:

  • Con batería que incorpora el propio dispositivo y que se recarga a través del ordenador o conectándolo a la red eléctrica.
  • Con pilas.
  • Conectando el dispositivo directamente a una fuente de alimentación.

Usos profesionales y personales

Si aún tenéis dudas sobre si este puede ser vuestro nuevo gadget, os dejamos unos ejemplos de usos para el día a día de algunos de vosotros tanto en el ámbito profesional como personal:

  • Escanear tarjetas de visita, y poder así disponer de vuestro fichero personal de contactos digitalizado. Desde la tarjeta de visita del restaurante con las mejores pizzas de la ciudad hasta el fontanero y abogado. Poco a poco podemos tener nuestras propias páginas amarillas.
  • Excelente para llevarlo a reuniones o viajes de trabajo y poder disponer rápidamente de cualquier documentación y compartir de manera casi instantánea esta información con el resto de nuestro equipo.
  • En vez de pedirle los apuntes al compañero de clase, podemos escanearlos directamente. Así evitaremos el riesgo de perderlos u olvidarlos en casa.
  • Digitalizar las facturas del hogar mientras vemos el último episodio de nuestra serie favorita y sin perder detalle.
  • Escanear los tickets de restaurante y aparcamientos, entre otros, que son tan fáciles de perder, y así poder deducir los gastos de trabajo.

Estos son solo algunos de los usos que se le pueden dar al escáner portátil, pero seguro que le encontráis muchísima más utilidad.

Además, se trata de un dispositivo asequible ya que en el mercado hay una gran variedad de modelos para adaptarse a nuestras necesidades y bolsillos. No lo dudéis más y aprovecharos de las ventajas que este aparato os proporcionará.

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